Information über die Bearbeitung von Personendaten für annker – Annina Hostettler
Version 1 vom 01.08.2024
1. Einleitung
Mit dieser Datenschutzerklärung werden im Sinne von Art. 19 und 20 des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) betroffene Personen und potentiell betroffene Personen über die Bearbeitung von Personendaten (namentlich auch über die Beschaffung von Personendaten) durch die Einzelfirma annker – Annina Hostettler, https://www.annker.ch informiert. Sie erfahren auch, welche Rechte Sie gemäss Datenschutz haben und wie Sie diese ausüben können.
Es ist keine Einwilligung von Seiten betroffener Person und potenziell betroffener Personen, d.h. von Seiten der auftraggebenden Behörden, deren Mitarbeitenden, der Klientschaft oder anderen Kontaktpersonen, von Seiten von Personen, die Anfragen stellen, oder von Seiten von Nutzer:innen der Website http://www.anker.ch in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die einseitige Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung von Personendaten. Somit erklären Sie sich insbesondere mit der Nutzung unserer Website mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten sowie der nicht personenbezogenen Daten nach Massgabe dieser Datenschutzbestimmungen einverstanden und akzeptieren die vorliegenden Datenschutzbestimmungen.
annker behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, dass Sie diese Datenschutzerklärung regelmässig auf der Website http://www.annker.ch konsultieren und diese wieder lesen, so dass Sie immer auf dem Laufenden sind, was mit Ihren Personendaten passiert, und Ihre Rechte entsprechend wahrnehmen können.
2. Bearbeitung von Personendaten von Klient:innen bzw. abzuklärenden Personen
annker bearbeitet Personendaten (Daten, die natürliche Personen direkt oder indirekt identifizieren), welche annker – Annina Hostettler im Rahmen einer Mandatsbeziehung im Beratungsbereich von Klient:innen selbst erhält oder im Rahmen von Aufträgen durch Behörden im Beratungs- und Abklärungsbereich von betroffenen Personen oder beteiligten Dritten erhält oder selbst erhebt.
Einige Personendaten überlassen die betroffenen Personen annker – Annina Hostettler selber, wenn diese annker über E-Mail oder per Telefon und Briefpost kontaktieren und Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Namen und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen diese annker – Annina Hostettler kontaktieren. annker – Annina Hostettler bearbeitet zudem Personendaten, welche in der Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft bzw. Auftraggeber:innen, Behörden und Gerichten sowie deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Auftragsverhältnisses erhält (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, zu Familienverhältnissen, zum Gesundheitszustand, zu laufenden Straf-, Zivil- oder Verwaltungsverfahren). Zudem erhebt annker – Annina Hostettler einige Personendaten selber, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.
Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeitet annker- Annina Hostettler primär, um Dienstleistungen im Rahmen von Abklärungen oder Beratungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen. Es kann notwendig sein, dass annker – Annina Hostettler die Personendaten an folgende Kategorien von Empfänger:innen weitergibt: Klientschaft, externe Dienstleister, Geschäftspartner:innen, mit denen die Dienstleistungserbringung allenfalls koordiniert werden muss sowie Behörden und Gerichte.
Diese Datenschutzerklärung betrifft Ihren Besuch auf unserer Website. Im Übrigen informieren wir über die Bearbeitung Ihrer Personendaten separat, sofern die Bearbeitung nicht gesetzlich vorgesehen sein sollte. Zudem werden alle Daten von Klient:innen auf einer Cloud-Lösung bearbeitet, welche auf Servern mit Standorten in der Schweiz betrieben wird.
annker – Annina Hostettler bewahrt die Personendaten nur so lange auf (speichern, archivieren), wie dies zur Abwicklung für die Erfüllung des Zweckes erforderlich ist oder dafür eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder annker – Annina Hostettler daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse hat (bspw. Abwehr von Haftungsansprüchen).
3. Bearbeitung von Personendaten bei Anfragen
3.1. Allgemein
Bei Anfragen an annker – Annina Hostettler allgemeiner Art oder bezüglich der Ausführung von Aufträgen oder Übernahme von Beratungen finden auf die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten von Klient:innen Anwendung Ziff. 2 Anwendung, auch wenn kein Auftragsverhältnis zustande kommt.
3.2. E-Mail-Verkehr
E-Mail ist kein sicheres Kommunikationsmittel; der E-Mail-Verkehr genügt den Ansprüchen an die Kommunikation besonders schützenswerter Personendaten bzw. an die Kommunikation unter dem Berufs- und Anwaltsgeheimnis nicht. Wer mit annker – Annina Hostettler per E-Mail kommuniziert, tut dies auf eigene Verantwortung. annker – Annina Hostettler geht davon aus, dass Personen, die per E-Mail mit annker – Annina Hostettler kommunizieren, mit dieser Kommunikationsart einverstanden sind und damit in die Verwendung von E-Mails durch annker – Annina Hostettler zur Beantwortung der Anfragen einwilligen. Alle E-Mails an annker – Annina Hostettler werden auf einer Cloud-Lösung bearbeitet, welche auf Servern mit Standorten in der Schweiz betrieben wird.
4. Website
Wenn immer möglich, werden nur Cookies verwendet, die zum Betrieb der Website unabdingbar sind (technisch notwendige Cookies).
Ansonsten verwendet die Website möglichst keine Cookies und keine Analyse-Tools. Die IP-Adresse von Besucher:innen der Website wird nicht bearbeitet und insbesondere nicht gespeichert.
annker als Betreiberin von http://www.annker.ch lehnt jede Verantwortung dafür ab, dass die mit ihrer Website verlinkten Websites von Dritten datenschutzkonform sind. Die Nutzung von externen Links erfolgt auf eigene Verantwortung.
5. Rechte von betroffenen Personen
Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie bearbeiteten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung (Art. 25 DSG), das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung der Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten (Art. 32 DSG), das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Eingreifung eines Rechtsbehelfs bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (eidg. Öffentlichkteits- und Datenschutzbeauftragter, EDÖB) sowie auf Herausgabe bzw. Übertragung der von ihr eingelieferten Personendaten (Art. 28 und Art. 29 DSG).
6. Ansprechstelle für Datenschutzfragen bei annker – Annina Hostettler
Die Gesamtverantwortung für den Datenschutz von annker liegt bei Annina Hostettler persönlich. Betroffene Personen können in Datenschutzfragen schriftlich über folgende Adresse Kontakt aufnehmen:
annker – Annina Hostettler
Falkenweg 3a, Postfach, 3001 Bern, E-Mail: hostettler@annker.ch